第39章 仓储火事（2/2）

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“还有什么？”苏锦问。

“还有一批重要的进出库凭证。”

苏锦心中一沉。这些凭证是证明库存真实性的重要文件，一旦丢失，很难说清楚账目。

“具体是哪些凭证？”

“主要是最近三个月的进货凭证，还有一些质量检验报告。”

苏锦和陆在行对视一眼，都意识到了问题的严重性。

“这些凭证，我们还有备份吗？”苏锦问。

“有一部分备份，但不全。”管事回答，“按照以前的习惯，重要凭证都只保留一份原件。”

“以前的习惯？”苏锦皱眉，“从现在开始，所有重要凭证都要做备份，而且要分开存放。”

“分开存放？”

“对，原件和备份不能放在同一个地方。”苏锦开始思考应对策略，“而且要建立分仓分区制度。”

“什么是分仓分区？”陆在行问。

“就是把不同类型的物品，分别存放在不同的仓房。”苏锦解释，“比如易燃物品单独存放，贵重物品单独存放，凭证文件也单独存放。”

“这样做有什么好处？”

“降低风险。”苏锦说，“如果所有东西都放在一起，一旦出事，损失就会很大。分开存放的话，即使一个仓房出问题，其他仓房还是安全的。”

“有道理。”陆在行点头，“那我们现在就开始重新规划仓储布局？”

“对，而且还要制定消防清单。”苏锦拿出纸笔，开始记录，“每个仓房都要配备消防器材，制定应急预案。”

“消防器材？”刘德二好奇，“除了水桶，还有什么？”

“沙土、毛毯、铁锹...”苏锦一边写一边说，“不同的火灾要用不同的方法扑救。”

“还有这么多讲究？”

“当然。”苏锦认真地说，“比如油类起火，不能用水扑救，要用沙土覆盖。布料起火，可以用毛毯闷灭。”

“那我们的仓房应该怎么分区？”陆在行问。

苏锦在纸上画了个图：“我建议分为五个区域：易燃物品区、金属物品区、贵重物品区、文件档案区、还有应急物资区。”

“应急物资区？”

“专门存放消防器材和应急用品的地方。”苏锦解释，“一旦发生火灾，可以就近取用。”

“这个想法不错！”陆在行赞许，“那每个区域之间要保持多远的距离？”

“至少50步。”苏锦说，“而且要用防火墙隔开。”

“防火墙？”

“就是用砖石砌成的墙，可以阻止火势蔓延。”

刘德二听得入神：“苏姑娘，您懂得真多。这些都是从哪里学来的？”

“书上看的，还有一些是常识。”苏锦谦虚地说，“防火防盗，自古以来就是仓储管理的重点。”

“那我们什么时候开始改造？”陆在行问。

“明天就开始。”苏锦说，“不过在改造之前，我们要先做一件事。”

“什么事？”

“查清楚这次火灾的真相。”苏锦的眼中闪过一丝冷光，“如果真的是人为放火，我们绝不能轻饶。”

“怎么查？”

“从油渍开始查。”苏锦指着地上的痕迹，“这种特制油不是随便能买到的，我们可以查查最近谁买过这种油。”

“对！”刘德二拍手，“我知道哪里有卖这种油的！”

“那就从那里开始查。”苏锦站起身，“另外，我们还要查查今晚的值班记录，看看有没有可疑的人出入。”

“明白。”陆在行点头，“我这就去安排。”

看着被烧毁的仓房，苏锦心中既愤怒又庆幸。愤怒的是有人竟然敢放火破坏，庆幸的是这次事件让她意识到了仓储管理的重要性。

“塞翁失马，焉知非福。”她自言自语道，“这次火灾虽然造成了损失，但也给我们敲响了警钟。”