第52章 户部上门（1/2）

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距离上次钱维来访不过半月，将军府又迎来了新的“客人”。

这次来的阵仗更大——户部侍郎李明德亲自带队，身后跟着五六个书吏，个个手持文书，神情严肃。

苏锦正在账房里整理新制定的三级预备金制度文件，听到外面的动静，小脑袋从账册后面探了出来，眼中闪过一丝警觉。

“萧将军，下官奉旨前来审计贵府财务。”李明德开门见山，“这是圣旨，请过目。”

萧廷接过圣旨，脸色微沉。突击审计，这是要查他们的底啊。

苏锦听到“审计”二字，小手不自觉地攥了攥，但很快镇定下来。她从椅子上跳下来，小步快走到萧廷边。

“李大人，不知此次审计有何具体要求？”萧廷问。

“全面审计，重点查验资金流向，确保无违规挪用。”李明德说，目光在苏锦身上停留了一下，“请安排人配合我们的工作。”

“自然。”萧廷转向苏锦，大手轻抚她的小脑袋，“苏锦，你来配合李大人。”

苏锦感受到萧廷的鼓励，小脸上露出坚定的表情，用力点了点头：“是，将军！”

“李大人，请问需要查验哪些账目？”苏锦仰着小脸问，声音清脆但透着专业。

“所有账目。”李明德冷冷地说，“从去年开始，每一笔收支都要查。”

“明白。”苏锦点头，眼珠转了转，小声对刘德二说：“把我们的'彩虹档案'都搬出来。”

“是！苏姑娘！”刘德二应声而去，脸上带着神秘的笑容。

不一会儿，刘德二和几个下人抬着一箱箱账册走了进来。李明德看到这么多账册，眉头微皱。

“这么多？”

“李大人，我们府里事务繁多，账目自然不少。”苏锦踮起脚尖，小手指着那些箱子，“不过都整理得很清楚，您请看。”

李明德随手翻开一本账册，发现字迹工整，分类清晰，不由得点了点头。

“账册倒是整理得不错。”李明德说，“但是光看账册还不够，我们需要查验凭证。”

“凭证都在这里。”苏锦指向另一堆箱子，小脸上露出得意的笑容，“按照时间和类别分类存放。”

李明德的一个下属走过去打开箱子，立刻愣住了。

“大人，这些凭证...”

“怎么了？”李明德走过去一看，也愣住了。

可见箱子里的凭证按照颜色整齐排列：红色的、蓝色的、黄色的、绿色的，五颜六色，整整齐齐，就像一道彩虹。

苏锦在一旁偷偷笑了，小手捂着嘴巴，眼睛弯成了月牙。

“这是什么意思？”李明德问。

“哦，这是我们的分类方法。”刘德二得意地说，胸脯挺得高高的，“红色是收入凭证，蓝色是支出凭证，黄色是转账凭证，绿色是调整凭证。”

“为什么要用颜色分类？”

“这样查找方便啊。”刘德二说，“您想查什么类型的凭证，直接看颜色就行了。就像...”他想了想，“就像女人家的胭脂盒，什么颜色放什么东西，一目了然！”

苏锦听了，忍不住“噗嗤”一声笑了出来，小脸红扑扑的：“刘叔，你这比喻...”

李明德的下属们面面相觑，这种分类方法确实闻所未闻。

李明德的下属拿起一张红色凭证，发现上面确实记录着一笔收入，而且有相关人员的签字盖章。

“这个方法倒是新颖。”李明德说，“但是我们需要按照时间顺序查验。”

“没问题。”苏锦蹦蹦跳跳地走到箱子前，小手在不同颜色的凭证上轻点，“每种颜色里面都是按时间排序的。您看，红色的从正月到腊月，整整齐齐。”

李明德的下属开始查验凭证，发现确实如苏锦所说，每种颜色的凭证都按时间整齐排列，而且每张凭证都有完整的签字盖章。

“这些凭证的真实性如何验证？”李明德问。

“我们有三方对账法。”苏锦认真地说，小脸板得严严实实，突然展现出超越年龄的专业素养，“每笔业务都有三方确认：经办人、复核人、审批人。而且我们还与相关单位定期对账，确保数据一致。”

“什么是三方对账法？”

“就是每笔业务都要经过三个环节的确认。”苏锦解释时，小手在空中比划着，“首先是经办人记录业务，然后是复核人检查核实，最后是审批人签字确认。这样可以避免错误和舞弊。”

“那如果三方串通怎么办？”李明德故意刁难。

苏锦眼珠转了转，小脸上露出狡黠的笑容：“李大人，您这个问题问得好！我们还有外部对账。”

“外部对账？”

“每个月都会与银库、商户、供应商等相关方对账，确保我们的记录与他们的记录一致。”苏锦说着，从袖中掏出一叠文件，“这些都是对账单，您看，每一笔都对得上。”

李明德接过对账单，发现确实如苏锦所说，每笔业务都有外部单位的确认。

“而且，”苏锦继续说，小手指一条一条地数着，“我们还建立了审计轨迹。每笔业务从发生到入账，都有完整的流程记录，任何人都可以追溯。”

“审计轨迹？”李明德来了兴趣。

“就是每笔业务的完整记录链条。”苏锦拿出一份文件，“您看，这笔军需采购，从申请、审批、采购、验收、入库、付款，每个环节都有记录，形成了完整的证据链。”

李明德仔细查看，发现确实如苏锦所说，每个环节都有详细记录和相关人员签字。

“这套制度确实严密。”李明德说，“那我们现在就开始查验。从去年第一季度开始。”

“好的。”苏锦说，“刘德二，把去年第一季度的红色和蓝色凭证拿出来。”

刘德二很快找到了相应的凭证。李明德的下属开始逐笔核对，发现账册记录与凭证完全一致，而且每笔业务都有完整的审批流程。

“这笔军需采购，金额较大，有什么特殊原因吗？”李明德指着一笔记录问。

“这是去年春季的紧急采购。”苏锦说，小脸严肃起来，“当时边境有警，需要紧急补充军需。这里有相关的批文和采购合同。”

苏锦从另一个箱子里拿出一份文件，动作娴熟得像变戏法。上面确实有朝廷的紧急批文和详细的采购合同。

“采购价格是否合理？”

“我们有比价记录。”苏锦说，小手在文件中翻找，“每次大额采购都会向多家供应商询价，选择性价比最高的。您看，这里有三家供应商的报价单。”

李明德查看报价单，发现确实选择了价格最低、质量最好的供应商。

“那这笔设备维护费用呢？”李明德又指着另一笔记录。

“这是定期维护。”苏锦说，“我们建立了设备维护档案，每台设备都有维护计划和记录。”

苏锦拿出一本厚厚的档案，里面详细记录了每台设备的维护情况。

“你们连这个都记录？”李明德有些惊讶。

“当然。”苏锦认真地说，小下巴微微扬起，“设备是府里的重要资产，必须妥善维护。而且定期维护可以延长设备寿命，从长远看是节约成本的。”

李明德的下属们继续查验，从第一季度查到第四季度，每一笔记录都清清楚楚，每一张凭证都有据可查。

“这笔年终奖金的发放标准是什么？”李明德问。

“我们有绩效考核制度。”苏锦说，拿出另一份文件，“根据每个人的工作表现和贡献，按照统一标准发放。”

“绩效考核制度？”

“就是根据工作质量、工作效率、工作态度等方面，对每个人进行评分，然后按分数发放奖金。”苏锦解释，“这样既公平又能激励大家努力工作。”

李明德看了看考核标准，发现确实很详细很公平。