第48章 用20%的精力,完成80%的KPI(2/2)
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最终,一份页数足足超过六十页、格式“规范”、图文并茂的“深度分析报告”新鲜出炉。前面五页是核心精华,后面五十五页是浪费树木的垃圾。
林眠将报告发给了王主管,抄送了小陈和赵哥。邮件正文只有一句话:“用户行为分析报告初稿已完成,请查阅。”
此时,距离下班时间,还有十五分钟。
办公室里,其他小组的人还在噼里啪啦地敲键盘、打电话沟通、焦躁地走来走去。
小陈看着自己邮箱里那份厚厚的报告,眼睛瞪得溜圆,仿佛见了鬼。她…她就拉了个数据…这就完了? 赵哥也是一脸懵逼,他摸了摸自己还没凉透的枸杞保温杯,感觉像是错过了什么。
王主管的回复很快来了,充满了难以置信:“…完成了?!这么快?!我看看!”
几分钟后,王主管的邮件又来了,语气复杂:“…嗯…看到了…内容很…很充实…页数也够了…我先看着,有问题再找你们…”他似乎想挑刺,但面对这超乎寻常的速度和“超额”完成的任务量,一时也找不到话说。
林眠关闭邮件,开始保存代码,整理桌面。
“林老师…我们…下班了?”小陈怯生生地问,还有点不敢相信。
“嗯。”林眠点头,“任务完成了。”
赵哥反应过来,瞬间精神抖擞,以最快速度关闭所有工作窗口,拎起早就收拾好的背包:“走走走!牛逼啊林工!下次有这种活儿还叫我!”他第一次觉得跟林眠干活这么爽。
林眠和小陈也准时起身。
在周围其他同事还在苦哈哈加班、投来羡慕嫉妒恨目光的注视下,林眠小组三人,准时下班,离开了办公室。
电梯里,小陈还是有点恍惚:“林老师…那份报告后面…” “满足KPI要求的必要部分。”林眠淡淡地回答。 赵哥嘿嘿一笑:“懂!都懂!糊弄学嘛!还是林工水平高!” 小陈似懂非懂,但能准时下班回家的喜悦冲淡了一切疑惑。
走出公司大楼,夕阳正好。 赵哥吹着口哨直奔地铁站。 小陈开心地给朋友发消息说晚上不用加班了。 林眠则平静地走向往常的方向。
ZZZ系统的日终复盘悄然进行。
【日终总结 - 第48日】 【核心事件记录】:
1. 应对突发KPI任务。
2. 应用二八定律与帕累托思维,精准识别核心价值(20%),规避无效消耗(80%)。
3. 高效分工(利用实习生执行简单任务,利用老油条完成其舒适区任务),自身专注于核心算法。
4. 快速产出核心价值后,采用自动化方式生成“注水”内容以满足形式主义要求。
5. 结果:任务“完成”,小组全员准时下班,集体能耗降至最低。 【情绪波动监测】:平稳。观察到小组外其他团队陷入低效加班时,有轻微优越感(效率优势带来的正常反馈)。 【能量消耗评估】:脑力消耗中等(分析建模+自动化注水),远低于陷入全面加班。 【ZZZ系统收益】:【任务分解协作碎片(低级)】x1,【自动化报告生成技巧碎片(低级)】x1。
总结:成功应用新思维框架,以极小能耗完成高压力任务,并实现小组范围内的“帕累托改进”(无人受损,小组三人境况改善)。该模式可复制用于应对类似形式主义KPI。
林眠回头,看了一眼大楼里那些依然亮着的、承载着无数无效努力的灯光。
他改变不了所有人,但至少,在他的影响范围内,他可以证明,高效工作与准时下班,并非不可能兼得。
用20%的精力,完成80%的KPI。剩下的80%精力,用来保护自己的时间和睡眠。
这很公平。
【林眠的睡前日记】 应用帕累托原则。 识别核心价值,规避形式主义消耗。 带领临时小组,高效完成任务。 全员准时下班。 验证了“聚焦核心,敷衍形式”策略的有效性。 获得两枚新碎片。 注水报告,是一种必要的恶。 但至少,我们没有为“注水”而透支自己。 希望未来的KPI,能更关注真正的价值,而非页数。 现在,清空今日缓存。 为明日可能出现的真正挑战储备能量。 晚安。愿世界少一些形式,多一些实质。