第53章 传授“摸鱼”心法第一式:优先级划分(1/2)
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周六的早晨,阳光明媚得有些刺眼。对于“卷王之王”的大多数员工来说,这不过是又一个需要与代码、文档和无限需求作斗争的普通工作日。但对于实习生小李而言,这个周六,是偷来的。
他睡到了自然醒——不是被闹钟或者项目经理的夺命连环Call吵醒的那种。醒来时,已经上午十点。阳光透过出租屋薄薄的窗帘,在水泥地上投下温暖的光斑。没有紧急任务,没有未读消息的红色角标,心脏也没有那种熬夜后的心悸感。他慢吞吞地爬起来,给自己煎了个鸡蛋,冲了杯牛奶,坐在窗边小口小口地吃着,感觉每一个味蕾都在欢呼。
这种“活着”的感觉,久违了。
他拿起手机,点开那个灰色的头像,输入框里的字打了又删,删了又打。最终,只发出了一句简单却发自肺腑的话: 【眠哥,早安!昨天真的真的太感谢了!我活过来了!】
他没指望林眠会立刻回复,甚至不确定对方会不会回复。像林眠那样的人,周末应该有自己的世界,一个与“卷王之王”隔绝的世界。
然而,几分钟后,手机屏幕亮了。 【嗯。活了就好好活。】
语气依旧平淡,但似乎……没有昨天那么冰冷了?小李心里泛起一丝暖意,胆子也大了一些。他想起昨天那个神奇的脚本,想起林眠那句“以后类似任务,可同样处理”,一个强烈的求知欲涌上心头。
【眠哥,那个脚本……太神了!我能不能……我是说,如果您有空的话,能不能稍微指点我一下?比如,怎么判断哪些活儿能用这种方法?我总怕用错地方……】他问得小心翼翼,生怕显得得寸进尺。
这一次,回复隔得稍微久了点。就在小李以为对方嫌他烦了的时候,消息来了。 【下午三点,公司楼下‘沉默咖啡’,角落位置。只给你二十分钟。】
小李几乎从椅子上跳起来!答应了!林大神居然答应了! 【好的好的!我一定准时到!谢谢眠哥!】他激动地回复,感觉自己中了彩票。
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下午两点五十分,小李提前十分钟来到了“沉默咖啡”。这家咖啡馆离公司很近,但风格与“卷王之王”格格不入。灯光昏暗,音乐舒缓,客人稀少,是个适合发呆、看书、或者进行一些见不得光(划掉)秘密谈话的好地方。他按照指示,找到了最里面一个被绿植半包围的卡座。
两点五十八分,林眠的身影出现在咖啡馆门口。他穿着简单的灰色T恤和运动长裤,脚上一双看不出牌子的运动鞋,整个人透着一股周末特有的松弛感,与在公司时那种“时刻准备着闭目养神”的状态又有所不同。他手里没拿电脑包,只有一个普通的帆布包,看起来像是刚去超市采购归来。
他径直走到卡座,在小李对面坐下,对急忙站起来打招呼的小李摆了摆手。“坐。喝什么自己点,AA。”语气自然,像是在对待一个普通的学弟。
“哦哦,好!”小李连忙坐下,招来服务员,点了杯最便宜的拿铁。林眠则只要了杯冰水。
“眠哥,您喝这个就行?”小李有些诧异。
“咖啡因影响睡眠质量。”林眠言简意赅地解释,然后直接切入正题,“你说,不知道怎么判断哪些活儿能用脚本?”
“对对对!”小李立刻正襟危坐,像个小学生面对导师,“我就是怕……万一有些任务很重要,需要人工仔细看,我用脚本处理,会不会漏掉关键信息,或者理解错老板的意思?”
林眠拿起冰水喝了一口,目光平静地看着小李:“你的问题,根源不在于工具,在于认知。你没搞清楚,你老板(王主管)真正想要的是什么。”
“啊?”小李愣住了,“他……他想要我完成他交代的任务啊?”
“表面是这样。”林眠放下杯子,“但任务和任务是不一样的。有些任务,他希望你花大量时间,做得尽善尽美,因为这关乎他的业绩、他的面子、或者他在更高层领导面前的呈现。而有些任务,他只是需要一个‘已完成’的结果,用来填他的工作报表,或者应付其他部门的催促。对于后一种,你做得越快越好,只要结果看起来‘像那么回事’就行。”
小李听得有些懵懂:“这……这怎么区分呢?”
“这就是我要教你的第一课,”林眠的声音不高,但在安静咖啡馆的背景音乐衬托下,格外清晰,“优先级划分。或者用更直白的话说——辨别‘老板真正在意的’和‘只是看起来重要的’工作。”
他拿出手机,打开备忘录,开始边写边讲,逻辑清晰得如同在做一个项目汇报。
“第一,看任务来源和紧急程度。” “如果是大老板(CEO/直属总监)直接下达,或者涉及公司级战略项目的,通常是高优先级,需要谨慎对待。但如果只是王主管口头交代,或者通过邮件/聊天软件随意发来的,尤其是那种‘你抽空看看’、‘简单弄一下’的,大概率是低优先级。注意,‘明天要’不一定真紧急,可能是他习惯性压缩时间。真正紧急的任务,他会反复强调,并给出明确的原因。”
“第二,看任务的目标和交付物要求。” “如果任务目标清晰,要求具体(比如:分析用户流失原因,需要包含数据支撑和至少三条改进建议),交付物明确(一份PPT报告,一页纸总结),这是高优先级特征,因为结果会被用来做决策。反之,如果目标模糊(‘你看看这些反馈’、‘了解一下市场情况’),交付物要求不明确(‘做个分析’、‘整理一下’),那很大概率是低优先级,他可能自己都没想清楚要什么,只是觉得‘应该做点事’。”
“第三,看任务后续的跟进和反馈。” “高优先级任务,王主管会频繁追问进度,关心中间结果,交付后会仔细阅读并提出修改意见。低优先级任务,你发给他之后,很可能石沉大海,或者只有一个‘收到’、‘好的’。就像昨天那份分析报告。”
小李恍然大悟:“对啊!我发给他之后,他就回了个‘效率不错,先这样’!再也没提过!”
“嗯。”林眠点点头,“这就是典型的低优先级任务标志。他可能看都没看完,只是需要在他的周报里写一句‘已安排实习生完成用户反馈初步分析’。”
“第四,看任务的性质和重复性。” “涉及创意、战略、关键决策的,通常是高优先级。而大量重复性、机械性的数据整理、信息搜集、文档格式化等工作,往往是低优先级。这类工作,正是自动化脚本最好的用武之地。你的目标不是把每一份报告都写成艺术品,而是用最低的成本,产出‘及格线以上’的成果,解放你的时间。”
小李的眼睛越来越亮,仿佛打开了一扇新世界的大门。他以前只知道埋头苦干,生怕哪里做得不够“完美”,却从未从这种“管理者视角”去思考过任务本身的价值。
“眠哥,我好像……有点明白了!”他激动地说,“所以,像昨天那种几百条用户反馈整理,就属于典型的低优先级任务?目标模糊(归类分析),交付物要求不明确(报告),后续无反馈,性质重复机械?”
“总结得不错。”林罕见地给出了肯定,“所以,用脚本快速处理,是最优解。省下的时间,你可以用来做什么?”
“用来……休息?”小李试探性地问。
“休息是基础。”林眠看着他,“但如果你想在这里活得稍微久一点,或者未来不管去哪里都能活得好一点,省下的时间,应该用来做两件事:一,学习和提升真正有价值的技能,比如我昨天用的脚本背后的基础编程逻辑,比如更高效的数据分析工具,而不是只会用Excel拉表格。二,主动去思考和接触那些真正高优先级的任务。即使王主管不分配给你,你也可以通过观察、阅读项目文档、甚至私下向其他同事请教,去了解公司核心业务在做什么,难点在哪里。这比做一百个低优先级任务都有用。”
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